KfzWIN

DIE PROFI SOFTWARELÖSUNG

FÜR EINE GANZHEITLICHE ABWICKLUNG IN DER WERKSTATT

KfzWIN DIE HIGHLIGHTS IM ÜBERBLICK

KfzWIN DIE MODULE FÜR IHRE INDIVIDUELLE PROZESSOPTIMIERUNG

KUNDEN & FAHRZEUGE
Effiziente Organisation Ihrer Kundendaten
Organisieren Sie mit KfzWIN Ihren kompletten Kunden- und Fahrzeugstamm. Schnell und effizient unterstützt Sie KfzWIN bereits bei der Anlage Ihrer Kunden und deren Fahrzeuge: Im Kundenstamm steht Ihnen z.B. ein PLZ-Register zur Verfügung oder Sie werden im Fahrzeugstamm durch das aktuelle nationale Code-Register (z. B. KBA Daten oder NAT Code) von Fahrzeugen unterstützt. Übertragen Sie einfach die Daten aus dem Fahrzeugschein in unsere visualisierte Zulassungsbescheinigung oder auch in den klassischen Fahrzeugschein. Einfacher geht es nicht.
AUFTRAGSABWICKLUNG
Kurze Wege – erfolgreiche Lösung
Direkt aus dem Kunden- oder Fahrzeugstamm können Sie einen Auftrag eröffnen. KfzWIN liefert Ihnen alle relevanten Informationen direkt in den Auftrag. Durch die perfekte Anbindung von KfzWIN an die wichtigsten Katalogsysteme werden aus dem Auftrag Informationen direkt in Ihr Katalogsystem zur dortigen Teileidentifizierung übertragen. Artikel, Arbeitswerte und weitere Informationen stehen Ihnen per Mausklick aus dem Teilekatalog in KfzWIN zur Verfügung. Innerhalb des Auftrags werden dann alle für Sie zur weiteren Arbeit wichtigen Informationen angezeigt. Auch hier ist eine direkte Anfrage der Verfügbarkeit bei Ihrem Großhändler möglich. In dieser Form einzigartig und nur mit KfzWIN möglich!
FAHRZEUGSCHEINSCANNER
Schneller geht`s einfach nicht
Ein Klick statt mühsames Abtippen von Zahlen, Ziffern und Zeichen: Die Funktion „Fahrzeugscheinscanner“ von TOPMOTIVE gibt der Werkstatt die Möglichkeit, einen Fahrzeugschein in Sekundenschnelle einzuscannen und die darauf enthaltenen Daten zu Fahrzeug und Fahrzeughalter: in direkt ins Werkstattsystem zu übernehmen. Ob per direkter Fotoaufnahme mit der Kamera eines beliebigen Mobile Devices, per Upload einer bereits bestehenden Datei auf dem Device oder über ein simples Abscannen eines QR-Codes – der Aufwand für die Anwender reduziert sich damit enorm.

KfzWIN DIE MODULE FÜR IHRE INDIVIDUELLE PROZESSOPTIMIERUNG

ERSATZTEILEWESEN
Alle Informationen auf einen Blick
Auch das Ersatzteilewesen haben Sie mit KfzWIN im Griff. Wir bieten Ihnen derzeit mehr als 280 Schnittstellen zu den verschiedensten Teilegroßhändlern, Herstellern und Originalteileanbietern, um diese mit Nummern, Artikeltexten, Preisen, Rabattgruppen und vielem mehr direkt in Ihr Teilewesen zu integrieren. Alle Informationen auf einen Blick: Preise für verschiedene Kundengruppen, aktuelle Lagerbestände, aktuelle Lagerwerte oder den Inventurbestand – KfzWIN liefert Ihnen alles auf den Punkt.
GROSSHÄNDLER
Ihre direkte Online-Anbindung
Sie führen kein eigenes Lager – auch kein Problem: KfzWIN bietet eine Online-Anbindung an nahezu alle namhaften Teilehändler in Deutschland. Prüfen Sie bei Ihrem Großhändler die Verfügbarkeit und bestellen gegebenenfalls direkt bei ihm. Durch eine automatische Bestellvorschlagsfunktion für die Lieferanten wird die tägliche Arbeit ebenfalls bedeutend vereinfacht. DIE MODULE FÜR IHRE INDIVIDUELLE PROZESSOPTIMIERUNG 04
FAHRZEUGHANDEL
Alles rund um die Fahrzeugverwaltung
Der Fahrzeughandel bietet Ihnen alle Funktionen für den Verkauf von Fahrzeugen. Ob Neu- oder Gebrauchtfahrzeug, alle relevanten Daten stehen Ihnen in der umfangreichen Fahrzeugverwaltung zur Verfügung. Verschiedene Formulare vom Preisschild über die Fahrzeugbestellung bis hin zur Rechnung ermöglichen Ihnen ein schnelles und effektives Arbeiten.

KfzWIN DIE MODULE FÜR IHRE INDIVIDUELLE PROZESSOPTIMIERUNG

VERKAUFSVORGÄNGE & TRANSAKTIONEN
Gesamter Zugriff – mit der Historienverwaltung
Wann wurde welche Arbeit oder welches Ersatzteil bei welchen Kunden oder Fahrzeugen zu welchem Preis verkauft? Diese Frage haben Sie sich sicherlich auch schon öfter gestellt. Mit den umfangreichen Auswertungen und der Historienverwaltung in KfzWIN stellt sich diese Frage nicht mehr. Sie öffnen einfach den Kundenstamm, wählen den gewünschten Kunden und schauen per Mausklick alle erstellten Rechnungen im Überblick an. Ebenso können Sie bei einem Ersatzteil schnell und einfach feststellen, von wem Sie es bezogen haben und bei welchen Kunden Sie es verbaut haben.
KASSE
Sicher und einfach – mit direkter EC-Cash-Anbindung
KfzWIN bietet Ihnen die komplette Kassenabwicklung sämtlicher Barverkaufsvorgänge. Vervollständigt wird die Kassenabwicklung durch unser umfangreiches und sofort einsetzbares Kassenzubehör. Hierzu zählen z.B. Bondrucker, Kassenschubladen, Kundendisplays oder Barcodescanner. Zusätzlich können Sie auch Ihren Teilekatalog direkt aus der Kasse starten und dort gewählte Ersatzteile in einen Kassenvorgang übernehmen. Auch die Steuerung eines Kartenterminals zur Verbuchung von Zahlungen per EC-Karte oder Kreditkarte ist bereits integriert. Selbstverständlich erstellt Ihnen das Kassensystem auch Kassentages- oder Monatsabschlüsse mit entsprechenden Auswertungen.
OFFENE-POSTENVERWALTUNG
Wenn´s ums Geld geht
Mit der OP-Verwaltung behalten Sie schnell und sicher den Überblick über Ihre Forderungen. Die OP-Verwaltung bietet Ihnen von der Erfassung der Zahlungseingänge bis zur automatischen Erstellung von Mahnungen und Ihren OP-Listen alles, was Sie für das Bearbeiten Ihrer Forderungen benötigen. Abgerundet wird die OP-Verwaltung durch einen Lastschriftexport, mit dessen Hilfe Sie automatisch Lastschriften erzeugen und diese dann als Sammellastschrift an Ihre Bank übertragen können.

KfzWIN DIE MODULE FÜR IHRE INDIVIDUELLE PROZESSOPTIMIERUNG

WERKSTATTPLANER
Mit dem Werkstattplaner den Überblick behalten
Behalten Sie Ihre Termine im Überblick. Nutzen Sie hierfür unseren Werkstattplaner! Der Werkstattplaner informiert nicht nur über anstehende Kundentermine, er gibt auch aktuelle Informationen zur Auslastung Ihrer einzelnen Mitarbeiter und somit Ihres gesamten Betriebes. Durch die Integration des Werkstattplaners ins KfzWIN können Sie direkt aus dem geplanten Termin mit dem Kunden einen vollständigen Werkstattauftrag erstellen. Im Auftrag stehen die Kundenund Fahrzeugdaten sowie die durchzuführenden Arbeiten, die Sie bereits im Werkstattplaner beim Termin eingetragen haben. Denn Zeit ist Geld! Mit KfzWIN optimal Ressourcen nutzen!
DIALOGANNAHME
Die digitale Auftragsannahme in der Werkstatt
Die Dialogannahme ist die ideale Lösung für digitale Auftragserfassung direkt am Fahrzeug. Mit dieser Software können Sie Ihre Arbeitsprozesse optimieren und Kunden schnell und effizient bedienen. Die Dialogannahme bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die es Ihnen ermöglicht, neue Kunden und Fahrzeuge anzulegen sowie in der KfzWIN Datenbank nach vorhandenen Daten zu suchen. Erstellen Sie eigene Checklisten mit verschiedenen Prüfschritten, um sicherzustellen, dass kein wichtiger Schritt übersehen wird. Die Aufnahme von Beschädigungen inklusive der Erstellung von Bildern erleichtert die Dokumentation von Schäden und ermöglicht eine lückenlose Nachverfolgung von Reparaturen.
ZEITERFASSUNG
Mit der digitalen Zeiterfassung Zeit sparen und genau abrechnen
Erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Werkstattmitarbeiter flexibel und papierlos – per Smartphone, am PC oder am Wandterminal. Planen Sie Abwesenheiten und Urlaube übersichtlich und behalten Sie jederzeit den vollen Überblick über geleistete Stunden. Dank der nahtlosen Integration in KfzWIN fließen alle erfassten Zeiten automatisch in Ihre Auswertungen und Rechnungen ein. So eliminieren Sie Zettelchaos, gewinnen wertvolle Zeit und steigern Ihre Umsätze. Denn exakte Zeiterfassung ist bares Geld!

DAS WERKSTATT-PAKET 54,- EURO monatlich (Alternativ: 1295,- € Kaufpreis + 44,- € mtl. Softwarepflege)

DIE IT-LÖSUNG FÜR EINE GANZHEITLICHE ABWICKLUNG IN DER WERKSTATT

Stammdaten: Stammdatenverwaltung für Kunden, Lieferanten, Fahrzeuge, Preisstamm, Firmenstamm, Konditionsverwaltung, Preiskonzepte, Fremdwährung, AU, HU, (§57a in Österreich), EBV-Schnittstelle, Geburtstagslisten, Auswertungen, SMS / Email-Versand (Outlook, SMTP) etc.

Belegbearbeitung: Kostenvoranschlag, Werkstattauftrag, Lieferschein, Rechnung und Gutschrift, Sammelrechnungen, Zugferd & X-Rechnung

Bestellwesen: Bestellvorschläge, Eingangsverbuchung mit Preiskontrolle, Rückstandsverwaltung, Etikettendruck

Listen- und Formulargenerator zur freien Gestaltung von Belegformularen, Arbeitskarten, Statistiken und Listen etc.

Schnittstellen: Schnittstelle zur Textverarbeitung Word (Serienbrieferstellung für Anschreiben wie AU/HU etc.), Kundenbindungssystem via TM Garage App, Schnittstellen zu allen von TOPMOTIVE erstellten Katalogsystemen sind kostenfrei!

  • Networking für 4 Arbeitsplätze
  • Lagerverwaltung
  • Historienverwaltung
  • Offene Posten / Mahnwesen
  • Arbeitswerte
  • Reifeneinlagerung
  • Benutzerverwaltung
  • Sammelrechnung
  • Werkstattabrechnung
  • Statistik
  • Bestellanbindung per Webservice
  • §57a / Schnittstelle EBV Programm (verfügbar in Österreich)
  • Serienbrief

KfzWIN DIE PREISLISTE IM UBERBLICK

DAS WERKSTATT-PAKET KÖNNEN SIE DURCH FOLGENDE INDIVIDUELL WÄHLBARE MODULE ERGÄNZEN:

Zusatzmodule:

  • NETWORKING PRO WEITEREN ARBEITSPLATZ

    Kauf 95,- € / Miete 6,- €

  • LASTSCHRIFTEXPORT

    Kauf 110,- € / Miete 4,- €

    (nur in Verbindung mit der Offene-Posten-Verwaltung)

  • KASSENBUCH

    (TSE erforderlich, Basislösung ab 295,- €)

    Kauf 149,- €

  • PC-KASSE (inkl. Thekenverkauf)

    (TSE erforderlich, Basislösung ab 295,- €)

    Kauf 345,- € / Miete 12,- €

  • EC-CASH ANBINDUNG

    auf Anfrage, Lizenzgebühr einmalig 150,- €

    + Jahreswartungsvertrag ab 59,- €

  • SIGNOTEC SIGMA UNTERSCHRIFTENPAD

    inkl. Software signoSign/2 (Einzelplatz), weitere Modelle auf Anfrage

    Kauf 395,- €

  • DATEV-SCHNITTSTELLE

    Kauf 345,- € / Miete 12,- €

  • WERKSTATTPLANER

    Kauf 345,- € / Miete 12,- €

  • FAHRZEUGHANDEL

    Kauf 345,- € / Miete 12,- €

  • INTERN / GARANTIE

    zur Erstellung von Intern- und Garantieaufträgen

    Kauf 245,- € / Miete 9,- €

  • PAKETVERWALTUNG

    Kauf 245,- € / Miete 9,- €

  • DIALOGANNAHME

    Kauf 345,- € / Miete 12,- €

    (+ 3,- € monatlich zum Software-Service Vertrag)

    Systemvoraussetzungen: ab Windows 10 Pro

  • ZEITERFASSUNG OBELISK

    Basissystem zur Auftragszeiterfassung für 5 Mitarbeiter inkl. USB Barcodescanner

    Kauf ab 1660,- € (+ 10,- € monatlich zum Software-Service Vertrag)

  • MOBILER MATERIALSCANNER

    inkl. Lese-/Ladestation und Software für das Verarbeiten

    von Auftragsbuchungen und Inventurvorgängen

    Kauf 895,- €

  • FAHRZEUGSCHEINSCANNER

    Miete 5,- €

SCHNITTSTELLEN:

  • SCHNITTSTELLE WORKSHOP-NET (EHEMALS ASA)

    Kauf 345,- € / Miete 12,- €

    (asanetwork Netzmanager kann zusätzlich zum Modul notwendig sein)

  • SCHNITTSTELLE ZUR WERKSTATTVERNETZUNG BOSCH CONNECTED REPAIR

    Kauf 345,- € / Miete 12,- €

  • SCHNITTSTELLEN ZU KATALOGSYSTEMEN

    CentroDigital, repdoc, AutoTeilePilot+, ETOS, ELEKAT+, WEB

    ELEKAT, PV:KOMPASS, SELECT DOC, EUROTAX Schwacke, BOSCH

    ESI, EPC, ETK, MICROCAT, Partsfinder, N4parts, N4B2B / N4Eios.

    Weitere Schnittstellen auf Anfrage.

    Kauf 245,- € (Preis je Schnittstelle)

    Miete 9,- € (Preis je Schnittstelle)

  • SCHNITTSTELLE SILVERDAT 3.0 / SILVERDAT II

    Kauf 345,- € / Miete 12,- €

  • SCHNITTSTELLEN ZUR PREISDATENÜBERNAHME

    Lesen Sie komplette Preislisten Ihres Großhändlers ins KfzWIN ein.

    Kauf 245,- €

Achtung, monatliche Mietgebühr bei einer Mindestvertragslaufzeit von 36 Monaten. Alle Preise in EUR / zzgl. MwSt.
In der Monatsmietgebühr sind die Kosten für den Support- und Updateservice bereits enthalten. Wenn Sie sich für den Kauf unseres DMS Systems KfzWIN entscheiden
und hierfür einen Support- und Updateservice wünschen, gelten die nachfolgenden Preise (pro Monat):

Grundpreis Softwarepflege für alle Systeme bis 4 Arbeitsplätze 44,- € / jeder weitere Arbeitsplatz 5,- €

Systemvoraussetzungen: ab Windows 10, Minimum 8 GB Arbeitsspeicher, Windows Server 2016 / 2019 / 2022, Installation des .net Framework 4.5
Einrichtungsgebühr nach Aufwand 95,- € pro Stunde per Fernwartung. Gern erstellen wir Ihnen ein Angebot. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der MSDas GmbH.