Elephant

Vom Angebot bis zur Rechnung: mit unserem Abrechnungssystem
richtig Gas geben. Ersatzteile und Arbeitswerte direkt aus dem Teilekatalog
des Großhändlers importieren – kein lästiges Abtippen
mehr. Die integrierte Artikelliste verrät dem User, ob die angezeigten
Ersatzteile bereits schon mal im ausgewählten Fahrzeug verbaut
wurden. Mit nur einem Klick kann man bei der Auftragsbestätigung ohne Umwege
die benötigten Ersatzteile in den Teilekatalog des Großhändlers übernehmen
und alle Teile direkt im Anschluss bestellen. Was außerdem noch möglich ist: Die
Standardartikel und Dienstleistungen direkt in Elephant anlegen.

Beschleunigen Sie Ihre Geschäftsprozesse mit schnellen Barverkäufen und der direkten Übernahme von offenen Posten. Die gebuchten Rechnungen sowie Entnahmen und Einnahmen können vorkontiert per Fibu-Export an das Steuerbüro übergeben werden, was die Abläufe optimiert und vereinfacht. Durch die problemlose Anbindung von EC-Terminals können die zu zahlenden Beträge direkt an das Terminal übertragen werden, wodurch Fehleingaben vermieden werden und die Abwicklung professioneller wird. Die Möglichkeit, mehrere Kassen gleichzeitig zu verwalten und mehrere Rechnungen auf einmal zu bezahlen, sorgt für klare Strukturen. Die angebundene technische Sicherheitseinrichtung (TSE) stellt die Konformität mit der Finanzverwaltung sicher. Das Modul wurde sowohl für die benutzerfreundliche Touch-Bedienung auf Tablets als auch für die stationäre Bedienung am Computer optimiert.

Mühsames Ausdrucken oder Versenden von PDF-Dateien ans Steuerbüro war gestern. Mit dem Fibu-Export innerhalb Elephant gestaltet sich der Export wichtiger Daten wie Rechnungen, Gutschriften, Stornorechnungen und Kassenvorgängen einfach und unkompliziert – und das alles im standardisierten DATEV-Format. Neben dem Export erfolgt auch die eigentliche Einrichtung reibungslos in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Diese Daten lassen sich dann im Elephant Zugang integrieren.

Buchhaltung – so einfach wie nie.

Umsatz- und Gewinnentwicklung bereits vor dem Monats-, Quartals- oder Jahresende einfachund zeitnah auswerten? Dann ist das Elephant Auswertungsmodul, ergänzt durch das detaillierte Rechnungsausgangsbuch, genau die richtige Lösung. Elephant liefert neben einem Gesamtüberblick über den Geschäftsverlauf auch tiefergehende Einblicke in einzelne Belege und Zahlungen. Darüber hinaus bietet es eine Einsicht über Artikel- und Arbeitswertverkäufe und hilft, Verkaufshighlights und Optimierungsbereiche zu identifizieren. Die komplexe Interpretation von Finanzdaten wird durch die ansprechende Darstellung leicht verständlicher Diagramme zu einer einfachen und angenehmen Aufgabe. Aber das ist noch nicht alles. Elephant gibt auch einen effizienten Überblick über verschiedenen Produkt- und Warengruppen. Das erleichtert zum einem die Verwaltung der Bestände und hilft gleichzeitig potenzielle Wachstumsfelder zu erkennen.

Papierchaos und komplizierte Reifenverwaltung “Ade”. Die Elephant Reifeneinlagerung macht die Einlagerung und Verwaltung von Reifen zum Kinderspiel – digital, übersichtlich und effizient. Mit wenigen Klicks lassen sich Reifensätze exakt den richtigen Fahrzeugen zuordnen, Profiltiefen mühelos erfassen. Dabei ist der Überblick über die Lagerplätze stets garantiert. Dank automatischer Datenabfrage über die KBA-Nummer stehen dem User sofort alle relevanten Reifen- und Felgendaten zur Verfügung – schnell, einfach und fehlerfrei.

Die innovative QR-Code Integration sorgt für sekundenschnelle Identifikation und lückenlose Dokumentation der Reifenhistorie. Das System warnt proaktiv bei belegten Lagerplätzen oder beschädigten Reifen und verhindert so Fehler, bevor sie überhaupt entstehen.

Filtern ist bequem möglich: nach DOT-Nummern, Größen, Herstellern, Abnutzungsgrad oder Schäden – jeder Satz Reifen ist im Handumdrehen auffindbar. User können den Zustand von Felgen und Reifen digital erfassen, Schäden direkt per Foto dokumentieren und alle Vorgänge transparent und zuverlässig verfolgen.

Flexible Einlagerung – ob mit oder ohne Felgen – perfekt angepasst auf das jeweilige Geschäftsmodell. Intelligente Bedarfsanalysen helfen dabei, Lagerkapazitäten optimal zu planen. Alle Informationen sind jederzeit digital abrufbar und papierlos exportierbar. Automatische Erinnerungen, regelmäßige Statusupdates und übersichtliche Berichte sorgen dafür, dass die Kundenbindung steigt und der Aufwand sinkt.

Elephant Reifeneinlagerung – einfach smarter Reifenservice.

Formulare direkt in Elephant gestalten: Mit dem neuen Formular-Designer Vorlagen einfach selbst anpassen – ohne externe Tools.

Bessere Kalkulation: Kalkulation von Rabatten oder Aufschlägen über mehrere Positionen im Beleg.

Digitale Notizen überall im System – persönlich oder für alle. So geht nichts mehr verloren.

Warenkörbe einfach per Klick in Elephant importieren – kein Abtippen mehr.

Dokumente hochladen per QR-Code: Mit dem neuen TECS-Uploadsystem geht’s jetzt noch einfacher – mehrere Dateien auf einmal!

Feature-News direkt beim Start: Neue Funktionen werden ab sofort beim Programmstart angezeigt – oder jederzeit in der Übersicht im System.